ボーズ採用候補者プライバシー通知

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ボーズは、本採用候補者プライバシー通知 (以下「通知」とする) を、ボーズへの就職希望者およびボーズが雇用を目的として個人情報を処理する個人 (以下「採用候補者」と総称) のために作成しました。本通知の目的は、ボーズがこれらの目的のために収集、処理、使用する個人情報の種類に関する情報を提供することにあります。

本通知は、ボーズの製品やサービスの購入者またはユーザーに関して収集されたデータの取り扱い方法には適用されません。購入者やユーザーとしてボーズとやり取りする場合は、該当する製品やサービスに関するプライバシーポリシーが適用されます。

本通知で「ボーズ」「私たち」「当社」と言う場合、ボーズのファミリー企業を指します。つまり、所有権と管理が共通のBose Corporationとその関連法人です。あなたの情報は、これらの会社のいずれかにより管理されます。詳細は、下記の「ボーズ連絡先情報」セクションでご確認ください。

ボーズは、あなたの候補者資格を評価するために、特定の個人情報を処理する必要があります。その他、あなたの応募書類および採用プロセスに関して準拠しなければならない法的要件ならびに契約要件があります。本通知に記載された内容を処理できない場合、私たちはあなたの候補者資格の評価、ならびに雇用を実行することができない場合があります。

本通知は、あなたの雇用を保証するものではありません。また、雇用された場合においても、本通知により雇用契約書を作成するものではありません。

ボーズは以下の種類の個人情報を収集、処理、使用する場合があります。

• 個人識別情報: これには氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を含みます。
• キャリア情報: ボーズは、次のような募集または採用情報を扱う場合があります。応募書類、および履歴書・カバーレターに記載された情報、あるいはあらゆる応募書類や採用プロセス内で提供された情報、認定試験の結果、推薦 / リファレンス、以前と現在の役職、職務履歴、勤務日や勤務場所、スキルや資格、経歴に関する情報、出版に関する情報、講演契約 (本人および専門の所属団体から提供された場合)。
• 学歴情報:  ボーズは、本人から提供された場合、在籍した学術機関、学位、認定、トレーニングコース、出版物、成績証明書に関する情報を取得する場合があります。
• その他提供されたデータ: 面接内で収集されたあなたに関する情報を含む潜在的に雇用関係に関連するもの。
• その他の法律で保護されている情報: ボーズは、任意で、適用法に準拠あるいは許可されている範囲に限り、人種、性別 / ジェンダー、兵役、国籍、障がい、民族、その他の法律で保護されている情報を収集する場合があります。

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ほとんどの場合、ボーズは本人から直接個人情報を収集します。例えば、応募書類や面接などからです。時には、ボーズは以下を含む第三者の情報源からあなたに関する個人情報を取得する場合があります。

• 外部リクルーターおよびその他の情報サービス
• 外部のテストプロバイダー
• 人材派遣会社
• あなたから提供された推薦 / リファレンス
• 一般公開されている情報源。あなたのLinkedInプロフィールや、現在の雇用主ウェブサイトに掲載されたあなたのプロフィール、あなたがプレゼンしたカンファレンスのウェブサイトに記載されたプレゼンタープロフィール、あなたが出版した記事、プレスリリースあるいは企業告知など

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当社はさまざまなアクティビティに関する個人情報を、採用プロセスの一部として収集・使用します。該当する場合、以下が含まれます。

• 採用応募書類の評価と回答: 学歴や職歴の確認、面接の容易化、推薦 / リファレンスの確認、あなたが関心を持つ可能性のある関連する求人中の職種の通知などが含まれます。
• あなたとボーズ従業員、第三者の連絡: あなたの応募書類と採用プロセスに関するものが含まれます。
• 規制当局あるいはその他の当局から求められる要件および法的要求に準拠: ただし、当社がこうした目的にあなたの情報を使用するべきであると誠実に判断できる場合に限ります。
• 採用プロセスの分析および向上: コスト / 予算分析および雇用結果などに関するものが含まれます。

法域によっては、企業が個人情報を処理するために依拠する法的根拠について、本人に通知することをが義務付けられています。本通知に記載されているあなたの情報を処理するための当社の 法的根拠 は、以下の通りです。

• 雇用契約、あるいはあなたとの契約を遂行するために情報の使用が必要不可欠である場合。
• 特に労働・雇用法、社会保険、社会保護法、データ保護法、税法、企業コンプライアンス法に関する分野で、適用される法的義務に従うためあなたの情報を使用する場合。
• お客様の情報を使用することが当社または他者の正当な利益を促進する場合。例えば、サービスのセキュリティの確保、当社業務やサービスの運営、当社の法的権利の保護など。
• 特定の目的での情報の処理にお客様が同意した場合。

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ボーズは、以下の人物や法人に対して、あるいは以下の状況において (該当する場合)、情報を開示することがあります。

ボーズ在籍者: 本通知に記載している目的を遂行する、ボーズのファミリー企業に在籍する人物、人事、法務、コンプライアンスなど、ボーズ内のその他の担当者。

第三者。

• サービスプロバイダー: 雇用およびその他の人材プロバイダー。
• 法令遵守: 法律、規制、裁判所命令による要請、または警察や他の法執行機関への協力要請に応じる場合。
• 訴訟目的: 社外弁護士に法的な助言を求める場合、または第三者との訴訟に関連する場合。
• 商取引の目的: 自社ビジネスのアセットの一部またはすべての売却、買収、合併に関連して、またはその準備段階で適性評価を実施する場合。

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当社は世界中で事業を展開しているため、ボーズのファミリー企業内の別法人または第三者 (米国を含む世界中の信頼できるサービスプロバイダーやパートナーなど) との間で、本通知に記載している目的で、あなたの情報を転送、保存、処理することがあります。あなたの情報を転送、保存、処理する際は、情報セキュリティポリシーと手順および適用法に従い、常にしかるべき情報保護対策を講じるものとします。こうした対策には、情報の転送に関する標準契約条項の導入、あるいは適用法で認められているその他の手段があります。

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ボーズの採用候補者情報の保持期間は、本プライバシー通知で説明している情報の収集および使用方法に応じて異なります。こうした目的を果たす必要がなくなった場合、ボーズは情報を削除または非識別化します。

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当社は、お客様の情報の保護に努めています。情報への不正アクセス、改ざん、開示、破壊を防止するため、さまざまな技術的・物理的・組織的セキュリティ対策を実施しています。しかし、いかなるセキュリティ対策も完璧ではないため、当社はお客様の情報の安全性を保証することはできません。当社は、脆弱性や攻撃の可能性に備えてサービスを日常的に監視しています。サービスのセキュリティについて懸念事項がございましたら、下記ボーズの連絡先情報セクションに記載されている詳細に従ってご連絡ください。問題を迅速かつ効果的に解決いたします。

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一部の管轄地域では、あなたは、自分の情報の収集、使用、共有について法的な権利を行使することができます。あなたの法的な権利は管轄区域の法令により異なりますが、例えば以下の権利があります。

• 情報へのアクセスまたはコピー
• 特定の情報の削除
• 情報の修正
• 特定の情報の会社による処理の制限
• あなたが特定の目的での情報の使用に同意していたとしても、その同意はいつでも撤回できます
• 場合によっては、適用法に従い、あなたは特定の状況に関連する具体的な根拠に基づいて、会社の個人情報の処理に異議を唱える権利を有します

これらの権利を行使する場合は、詳細を以下の「ボーズ連絡先情報」セクションでご確認ください。当社は、適用法に従ってあなたの要請を処理します。

ボーズ採用情報アカウントの更新または閉鎖。ボーズ採用情報アカウントにログインし、「Candidate Home (採用候補者ホーム)」の下にある「Edit Account Settings (アカウント設定の編集)」に移動することで、アカウントのサインイン情報やプロフィール情報を更新したり、アカウントを閉鎖したりすることができます。

当社のデータ処理活動に関する懸念や苦情がある場合は、まず当社と直接そのような問題の解決を試みることをお勧めします。しかし、該当する場合、あなたはお住まいの国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。あるいは、あなたの権利が侵害されたと考える場合、現地の裁判所を通じて救済を求めることもできます。

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当社へのお問い合わせ、またはプライバシー通知に関するご質問やご意見は、privacyandsecurity@bose.comまでご連絡ください。

データ保護担当者

ご不明な点は、上記のメールアドレスまたは次の宛先へ書面にてデータ保護担当者にお問い合わせください。Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701

データ管理者

データ管理者はボーズの関連法人または関係事業体です。本通知の範囲内で収集および使用する情報について最終的な責任を負います。あなたのデータの管理者は、Bose Corporation (The Mountain Road, Framingham, MA 01701に所在) です。

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変更法律、当社のデータ収集および使用の実務、または技術の進歩の変化を反映させるため、当社は、随時本通知を修正もしくは更新することがあります。あなたは、本通知の始めに記載された「発効日」を確認することにより、このプライバシー通知を前回確認したときから変更されているかどうかを知ることができます。必要な場合は、適用法に従い、こうした変更をあなたに通知するものとします。

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